Norway Cabin Partner (Project 22 Scholten) Org.nr. NO 933805255, Fjellvegen 18, 7340 Oppdal, Noorwegen E-mail: info@jessescholten.com Telefoon: +31(0)6 239 019 60

Versie: 1.0 – Ingangsdatum: 01-09-2025

ARTIKEL 1 – BEGRIPSBEPALINGEN

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1. Bemiddelaar: Norway Cabin Partner, Org.nr. NO 933805255, gevestigd te Fjellvegen 18, 7340 Oppdal in Noorwegen;
2. Eigenaar: de eigenaar van de cabin die een samenwerkingsovereenkomst heeft gesloten met Bemiddelaar;
3. Huurder/Gast: de persoon of personen die via Bemiddelaar een cabin huren voor vakantiedoeleinden;
4. Cabin: de vakantiewoning gelegen in Noorwegen die via Bemiddelaar wordt aangeboden;
5. Huurprijs: het totaalbedrag dat Huurder verschuldigd is voor de huur van de cabin, exclusief bijkomende kosten;
6. Bemiddelingsovereenkomst: de overeenkomst die tussen Bemiddelaar en Huurder tot stand komt betreffende de bemiddeling;
7. Huurovereenkomst: de huurovereenkomst die tot stand komt tussen Eigenaar en Huurder;
8. Overmacht: elke omstandigheid die redelijkerwijs niet voorzien kon worden en die de nakoming van verplichtingen verhindert, waaronder maar niet beperkt tot natuurrampen, oorlog, terrorisme, pandemieën, overheidsmaatregelen, stakingen of technische storingen.

ARTIKEL 2 – TOEPASSELIJKHEID EN ROL BEMIDDELAAR

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van Bemiddelaar en alle overeenkomsten tussen Bemiddelaar en Huurder.

Bemiddelaar treedt uitsluitend op als tussenpersoon tussen Eigenaar en Huurder. Bemiddelaar is geen contractspartij bij de huurovereenkomst en draagt geen verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de huurovereenkomst tussen Eigenaar en Huurder.

Bemiddelaar:

• Faciliteert de totstandkoming van huurovereenkomsten
• Verstrekt informatie over beschikbare cabins
• Handelt betalingen af namens Eigenaar
• Biedt klantenservice tijdens het bemiddelingsproces
• Treedt op als communicatiekanaal tussen partijen

ARTIKEL 3 – TOTSTANDKOMING BEMIDDELINGSOVEREENKOMST

Een reservering kan worden gedaan via:

• De website van Bemiddelaar
• Telefonisch contact
• E-mail
• Erkende boekingsplatformen

Een bemiddelingsovereenkomst komt tot stand nadat:

• Huurder een reserveringsverzoek heeft ingediend
• Bemiddelaar schriftelijke bevestiging heeft verzonden
• De aanbetaling binnen de gestelde termijn is ontvangen

Huurder dient minimaal 18 jaar oud te zijn en gedurende het verblijf aanwezig te zijn in de cabin.

ARTIKEL 4 – PRIJZEN EN BETALINGSVOORWAARDEN

De huurprijs is afhankelijk van:

• Het gekozen seizoen (hoog-, midden-, laagseizoen)
• De duur van het verblijf
• Het aantal personen
• Specifieke eigenschappen van de cabin

Naast de huurprijs kunnen de volgende kosten van toepassing zijn:

• Schoonmaakkosten: 2.000 NOK /175 EUR
• Borg/waarborgsom: variabel per cabin
• Toeristenbelasting: conform lokale tarieven
• Extra personen boven maximum: zoals aangegeven per cabin
• Huisdieren: 500 NOK per huisdier (indien toegestaan)
• Late check-in (na 20:00): 500 NOK
• Vroege check-in (voor 15:00): 500 NOK
• Extra beddengoed: 200 NOK per set
• Extra handdoeken: 150 NOK per set
• Aanbetaling: 50% bij reservering
• Restbetaling: 50% uiterlijk 6 weken voor aankomst
• Last-minute boekingen (<6 weken): 100% bij reservering
• Spoedboeking (<3 weken): 100% bij reservering

Betaling kan geschieden via bankoverschrijving, via de website of erkende online betaaldiensten. Bemiddelaar behoudt het recht om bepaalde betalingsmethoden te weigeren.

ARTIKEL 5 – ANNULERINGSBELEID

Bij annulering door Huurder gelden de volgende voorwaarden:

• Meer dan 60 dagen voor aankomst: Volledige restitutie minus €50 administratiekosten
• 31-60 dagen voor aankomst: 75% restitutie van het totaalbedrag
• 15-30 dagen voor aankomst: 50% restitutie van het totaalbedrag
• 8-14 dagen voor aankomst: 25% restitutie van het totaalbedrag
• Minder dan 7 dagen voor aankomst: Geen restitutie

Bij aantoonbare medische noodgevallen (met medische verklaring): 75% restitutie ongeacht termijn. Bij overmacht: volledige restitutie of omboeken naar andere datum.

Annuleringen moeten schriftelijk worden bevestigd. Restituties worden binnen 14 dagen na annulering verwerkt via hetzelfde betaalmiddel als de oorspronkelijke betaling.

ARTIKEL 6 – CHECK-IN EN CHECK-OUT PROCEDURES

• Check-in: Tussen 15:00 – 20:00 uur
• Check-out: Voor 11:00 uur
• Minimaal verblijf: 2 nachten (3 nachten in hoogseizoen)

Afwijkingen van standaardtijden zijn mogelijk tegen meerprijs, mits minimaal 48 uur vooraf aangevraagd:

• Vroege check-in (vanaf 12:00): 500 NOK
• Late check-in (20:00 – 22:00): 500 NOK
• Extra late check-in (na 22:00): 500 NOK, alleen op afspraak
• Late check-out (tot 14:00): 500 NOK indien geen directe wisseling

Huurder ontvangt 48 uur voor aankomst gedetailleerde check-in instructies inclusief toegangscodes. Bij problemen is een noodcontact beschikbaar tijdens verblijf.

ARTIKEL 7 – VERPLICHTINGEN HUURDER

• Huurder dient het maximum aantal toegestane personen niet te overschrijden
• Bezoekers zijn alleen toegestaan na voorafgaande toestemming
• Roken in de cabin is ten strengste verboden
• Huisdieren alleen toegestaan mits vooraf gemeld en goedgekeurd
• De cabin moet in dezelfde staat worden achtergelaten als bij aankomst

Huurder is aansprakelijk voor alle schade aan de cabin en inventaris veroorzaakt tijdens het verblijf. Schade moet onmiddellijk worden gemeld aan Bemiddelaar. Kosten voor reparatie of vervanging worden verrekend met de waarborgsom of separaat gefactureerd.

Huurder dient zich te houden aan lokale wet- en regelgeving en de rust niet te verstoren voor omwonenden. Bij klachten over geluidsoverlast of ander storend gedrag kan de huurovereenkomst onmiddellijk worden beëindigd zonder recht op restitutie.

ARTIKEL 8 – AANSPRAKELIJKHEID EN RISICOVERDELING

BELANGRIJK: Bemiddelaar treedt uitsluitend op als bemiddelaar en is geen partij bij de huurovereenkomst tussen Eigenaar en Huurder.

Bemiddelaar is NIET aansprakelijk voor:

• Schade veroorzaakt door gasten aan de accommodatie, inboedel of omgeving
• Letsel of ongevallen in of rond de cabin
• Diefstal, verlies of beschadiging van persoonlijke eigendommen van Huurder
• Storingen aan technische installaties (verwarming, water, elektriciteit, WiFi)
• Gebreken aan de cabin, inboedel of faciliteiten
• Niet-beschikbaarheid van de cabin door omstandigheden buiten controle van Bemiddelaar
• Indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of gemiste besparingen
• Bedrijfsstagnatie of andere economische schade

Voor zover Bemiddelaar aansprakelijk mocht zijn, is de totale aansprakelijkheid beperkt tot het bedrag van de bemiddelingscommissie over de betreffende reservering, met een absoluut maximum van €500 per incident.

Bemiddelaar geeft alle informatie over cabins door zoals ontvangen van Eigenaar. Bemiddelaar geeft geen garanties over:

• De juistheid of volledigheid van cabininformatie
• De staat van de cabin bij aankomst
• De beschikbaarheid van specifieke faciliteiten
• Lokale omstandigheden (weer, constructie, evenementen)

Eigenaar blijft te allen tijde verantwoordelijk voor:

• Adequate opstal- en inboedelverzekering
• Aansprakelijkheidsverzekering (minimum NOK 10.000.000)
• Veiligheid van de cabin (rookmelders, brandblusmiddelen, vluchtroutes)
• Naleving van lokale wet- en regelgeving
• Belastingverplichtingen
• Benodigde vergunningen voor toeristische verhuur

ARTIKEL 9 – FINANCIËLE BEPALINGEN EN BETALINGSRISICO

Bemiddelaar int betalingen namens Eigenaar via erkende betalingsplatformen. Bemiddelaar is uitsluitend verplicht uit te keren wat daadwerkelijk is ontvangen.

Bemiddelaar is niet aansprakelijk voor:

• Niet-uitbetaling door betalingsplatformen
• Bankkosten, transactiekosten of wisselkoersverliezen
• Frauduleuze betalingen of terugboekingen
• Technische storingen bij betalingssystemen
• Betalingsvertragingen buiten controle van Bemiddelaar

De waarborgsom wordt door Bemiddelaar beheerd namens Eigenaar. Vrijgave geschiedt conform de afspraken tussen Eigenaar en Huurder. Bemiddelaar bepaalt niet over eventuele inhouding van de waarborgsom.

ARTIKEL 10 – OVERMACHT EN BEËINDIGING

Bij overmacht is Bemiddelaar gerechtigd de bemiddelingsovereenkomst zonder schadevergoeding te beëindigen of uit te stellen. Onder overmacht wordt verstaan:

• Natuurrampen, extreme weersomstandigheden
• Pandemieën, epidemieën en overheidsmaatregelen
• Oorlog, terrorisme, burgeronlusten
• Stakingen, lockouts
• Technische storingen, cyberaanvallen
• Overlijden of arbeidsongeschiktheid Eigenaar
• Onvoorziene verkoop van de cabin

Bemiddelaar kan de bemiddelingsovereenkomst onmiddellijk beëindigen bij:

• Niet-tijdige betaling door Huurder
• Schending van deze voorwaarden door Huurder
• Verstrekking van onjuiste informatie door Huurder
• Overlast of schade veroorzaakt door Huurder

Bij beëindiging door Bemiddelaar vervalt elk recht op restitutie.

ARTIKEL 11 – KLACHTEN EN GESCHILLENBESLECHTING

Klachten moeten binnen 14 dagen na het voorval schriftelijk worden gemeld aan Bemiddelaar. Bemiddelaar zal zich naar beste kunnen inspannen om een oplossing te vinden, maar kan niet garanderen dat alle klachten kunnen worden opgelost.

Vorderingsrechten jegens Bemiddelaar vervallen na 12 maanden na het ontstaan van de vordering. Deze termijn geldt niet voor vorderingen uit hoofde van dwaling, bedrog of grove nalatigheid.

Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing. Voor bemiddeling van Noorse accommodaties blijft Noors recht van toepassing op de huurrelatie tussen Eigenaar en Huurder. Voor geschillen is uitsluitend bevoegd de rechtbank van de vestigingsplaats van Bemiddelaar.

ARTIKEL 12 – GEGEVENSBESCHERMING EN PRIVACY

Bemiddelaar verwerkt persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Gegevens worden alleen gebruikt voor de uitvoering van de bemiddelingsovereenkomst en worden niet aan derden verstrekt zonder toestemming.

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, met inachtneming van wettelijke bewaartermijnen.

ARTIKEL 13 – SLOTBEPALINGEN

Bemiddelaar heeft het recht deze algemene voorwaarden eenzijdig te wijzigen. Wijzigingen worden minimaal 30 dagen van tevoren gecommuniceerd en gelden voor nieuwe boekingen na de ingangsdatum.

Indien één of meer bepalingen van deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken, blijven de overige bepalingen volledig van kracht. Nietige bepalingen worden geacht te zijn vervangen door bepalingen die wel geldig zijn en het beoogde doel zo dicht mogelijk benaderen.

Deze algemene voorwaarden vormen de gehele overeenkomst tussen partijen. Eventuele aanvullende afspraken dienen schriftelijk te worden vastgelegd.

ARTIKEL 14 – SPECIFIEKE BEPALINGEN NEDERLANDSE EN NOORSE WETGEVING

Voor Nederlandse huurders gelden aanvullend de bepalingen van het Nederlands Burgerlijk Wetboek Boek 7 (verbintenissenrecht) voor zover van toepassing op bemiddelingsovereenkomsten.

Voor cabins in Noorwegen geldt aanvullend de Noorse wetgeving betreffende vakantieverhuur, waaronder:

• Norwegian Tenancy Act (Husleieloven) waar van toepassing
• Consumer Purchase Act (Kjøpsloven) voor consumententransacties
• Lokale regelgeving betreffende toeristische verhuur
• Noorse belastingwetgeving voor toeristische verhuur

Huurder is zelf verantwoordelijk voor eventuele belastingverplichtingen in het land van herkomst. Bemiddelaar verstrekt op verzoek een betalingsspecificatie voor belastingdoeleinden.

Deze algemene voorwaarden zijn opgesteld in 1 oktober 2025 en vervangen alle eerdere versies.

Voor vragen over deze algemene voorwaarden kunt u contact opnemen met:
Norway Cabin Partner
E-mail: info@jessescholten.com